Когда отмечают День секретаря в 2023 году в России, знают все административные работники. Профессия подразумевает множество направлений: офис-менеджеры, секретари-референты, ассистенты, помощники руководителя. Главная задача — обеспечить комфортную и бесперебойную работу начальника.
Особенности профессии
Быть секретарем не так-то просто. Прежде всего должность предусматривает обязанности личного помощника для руководителя. Составлять график встреч, сверять мероприятия по плану, отслеживать рабочие моменты. К тому же приходится быть в курсе личных и профессиональных событий начальника. Знать, что может понадобиться в следующие полчаса и не теряться при вопросах о конкурентах.
Престижно было быть секретаршами Достоевского, Есенина, Билла Гейтса и Лучано Паваротти. Но можно только вообразить количество обязанностей, которые требовали выполнить великие люди. Хотя знание вкусов и привычек руководителя, а также умение выполнять задания помогли девушкам из личных помощниц стать женами.
Изначально профессия секретаря была только женской. В основные обязанности входило умение печатать на машинке и стенографировать. В наши дни помощник обязан знать иностранные языки, разбираться в психологии, быть на «ты» с компьютером и различными сервисами. Умения угождать начальству, ладить с коллективом, водить автомобиль также желательны.
По данным статистики в России в должностях помощников руководителей, секретарей-референтов и офис-менеджеров трудится около 1 миллиона сотрудников. Трудовой день длится от 8 до 12 часов. Работа заключается в поиске информации, оформлении документов, ответам на вопросы сотрудников. Должность значимая не только для глав компаний, но и для других специалистов.
Интересно! Когда День воздушного флота в 2023 году в России
История праздника
У представителей ответственной специальности, которой является секретарь, должен быть профессиональный праздник. Такая дата существует. Определенного числа нет — отмечают в третью пятницу сентября. В 2023 году День секретаря в России состоится 15 числа.
У молодого праздника есть своя история. В 2005 году инициативная группа вышла с идеей организовать торжества и назначить определенную дату. К предложению присоединился коллектив журнала «Секрет@рь.RU». Так у секретарей появился день профессионального праздника.
В наш век компьютерных технологий руководителю не обойтись без помощника. Драгоценное время рассчитано по минутам. Встречи следуют одна за другой. К каждой нужно подготовить документы, собрать информацию. Подчас бесперебойная работа зависит от расторопности и умений секретаря.
В прошлом веке профессия офисного работника в современном понимании только появилась. В XIX веке чины коллежского и губернского секретарей соответствовали 12 и 14 разрядам в Табеле о рангах. Канцелярским работникам доверялись важные документы и государственные тайны. Хотя по сути никаких особых требований к ним не предъявлялось. Лишь бы грамотно писали.
Интересно! Когда День подводника в 2023 году в России
Как отмечают в России
Важное в оценке работы секретаря — это премия к празднику, благодарность начальства и понимание коллег. Эти знаки внимания всегда приятны. В профессиональный день сотрудники не забывают поздравить друг друга по электронной почте, эсэмэсками или факсами. Приветствуются розыгрыши банкеты.
Руководители к профессиональному празднику дарят цветы, конфеты, сувениры. Лучших сотрудников награждают почетными грамотами, ценными подарками. Сокращенный рабочий день также становится приятным поощрением. Главы конкурирующих или совместно работающих предприятий в День секретаря поздравляют своих помощников и офис-менеджеров других компаний.
Административных работников ценят во всем мире. Международный день секретаря отмечается в среду в апреле. В США праздником становится целая неделя. Начали отмечать с 1952 года. В Австралии празднуют в первую пятницу мая. В Зимбабве чествуют офисных работников в первую среду сентября.
Итоги
В России День секретаря отмечают в третью пятницу сентября. Каждый год на этот день выпадает новое число. Праздник молодой, проходит неофициально. Инициатива о назначении дня принадлежит административным работникам разных городов и журналу «Секрет@рь.RU».